Verzuim en duurzame inzetbaarheid vragen om een menselijke én strategische aanpak
Verzuim en duurzame inzetbaarheid vragen om een menselijke én strategische aanpak
Afgelopen woensdag kwamen leden van de Colibri Community samen bij De Comice in Harmelen voor een nieuw HR Café. Een inspirerende locatie voor een thema dat veel organisaties bezighoudt: verzuim en duurzame inzetbaarheid.
Tijdens deze bijeenkomst namen Elly van de Wijgaert, lid van onze Community, en Margot Arts en Femke van Erp van Burnout Preventie & Begeleiding (BPB) ons mee in hun visie op verzuim, preventie en de rol van HR en leiderschap binnen gezonde organisaties.
Wat deze middag vooral duidelijk maakte: duurzame inzetbaarheid vraagt niet alleen om processen en beleid, maar juist om aandacht, samenwerking en het voeren van het juiste gesprek.
Verzuim vraagt om meer dan protocollen
Elly van de Wijgaert gaf een interactieve presentatie over haar aanpak van ziekteverzuim. Zij nam ons stap voor stap mee in hoe zij organisaties begeleidt bij het structureel terugdringen van verzuim en het versterken van eigenaarschap binnen organisaties.
Daarbij besteedde ook nadrukkelijk aandacht aan wat die aanpak concreet oplevert bij opdrachtgevers. Denk aan meer regie in dossiers, betere samenwerking tussen betrokken partijen, duidelijkere communicatie en meer beweging in re-integratieprocessen.
Wat haar presentatie sterk maakte, was dat zij niet alleen de mogelijkheden benoemde, maar ook eerlijk sprak over de beperkingen en uitdagingen die organisaties in de praktijk tegenkomen.
Daarnaast daagde Elly ons actief uit met vragen over wetgeving, rollen, verantwoordelijkheden en de ruimte die organisaties hebben binnen verzuimbegeleiding. Niet alleen om kennis te toetsen, maar vooral om duidelijk te maken hoeveel creativiteit en invloed er mogelijk is binnen de kaders van verzuim.
Dat zorgde voor veel herkenning én nieuwe inzichten.
Zo gaf Marijn van der Peijl aan:
“Mij is vooral bijgebleven hoe gestructureerd en tegelijkertijd holistisch Elly naar verzuim kijkt. Natuurlijk weten we als HR-professionals dat verzuim breder is dan alleen HR, maar zij maakte heel concreet zichtbaar hoe de verschillende rollen - HR, leidinggevende, medewerker en bedrijfsarts - met elkaar samenhangen en elkaar kunnen versterken.”
Volgens Marijn liet Elly bovendien zien hoeveel ruimte er eigenlijk nog is om creatiever naar verzuimvraagstukken te kijken:
“Organisaties schieten snel in protocollen en risicovermijding. Wat ik sterk vond aan Elly, is dat zij juist liet zien hoeveel ruimte er nog is om het gesprek aan te gaan, dingen bespreekbaar te maken en buiten de standaardroutes te denken.”
Monique Exoo herkende iets belangrijks in haar eigen werkwijze:
“Ik realiseerde me tijdens de presentatie dat ik in verzuimcasuïstiek regelmatig op de automatische piloot werk. Verzuimcasussen worden soms een vanzelfsprekend proces, waardoor ik mezelf minder actief uitdaag om buiten de gebaande paden te denken.”
Voor haar zat de meerwaarde vooral in het verder verdiepen van vraaggestuurd werken:
“De bijdrage van Elly heeft mij laten inzien dat er nog meer ruimte is om 'buiten de lijntjes' te werken en het vraaggestuurde werken verder te verdiepen.”
Daarnaast ontstond er tijdens de bijeenkomst een mooi gesprek over de rol van HR in het begeleiden van leidinggevenden. Monique gaf aan dat juist daar nog veel ontwikkelkansen liggen:
“Na de presentatie ben ik van mening dat ik hierin een nog sterkere en meer ontwikkelende rol zou kunnen pakken, met name in het stimuleren van meer vraaggestuurd en oplossingsgericht werken binnen organisaties.”
Tegelijkertijd werd ook benoemd hoe belangrijk borging is binnen organisaties. Nieuwe inzichten krijgen pas echt waarde wanneer ze onderdeel worden van de dagelijkse praktijk.
Van herstel naar preventie
Femke van Erp en Margot Arts van Burnout Preventie & Begeleiding (BPB) namen ons mee in hun visie op stress, burnoutpreventie en duurzame inzetbaarheid.
Wat opviel, was dat zij dezelfde energie, duidelijkheid en praktische benadering meebrachten als Elly. Ook zij kiezen voor een duidelijke, mensgerichte en activerende aanpak.
Tijdens hun presentatie lichtten zij onder andere hun Veerkracht Monitor toe en namen zij ons mee in hoe organisaties eerder signalen van stress en overbelasting kunnen herkennen én bespreekbaar kunnen maken.
Daarnaast werd stilgestaan bij:
psychologische veiligheid binnen teams;
de rol van leidinggevenden in het bespreekbaar maken van werkdruk;
duurzame begeleiding bij stress- en burn-outklachten;
het versterken van mentale en fysieke veerkracht;
het verschil tussen herstelgericht en preventief werken.
Hun boodschap was helder: organisaties investeren nog vaak pas wanneer medewerkers al zijn uitgevallen, terwijl juist de preventieve fase enorme impact kan maken.
Wat Marijn vooral aansprak, was de nuchtere en oplossingsgerichte benadering van BPB:
“Vaak ontstaat bij werkgevers direct het gevoel dat je er weinig invloed op hebt zodra iemand richting burnout gaat. Zij lieten juist zien dat er verschillende knoppen zijn om aan te draaien - zowel preventief als tijdens het herstelproces.”
Volgens haar kwam daarbij steeds dezelfde kern terug:
“Beide presentaties benadrukten eigenlijk hetzelfde: het goede gesprek is essentieel. Pas als medewerkers voelen dat ze dingen veilig kunnen bespreken, kun je echt preventief werken.”
Ook Monique zag duidelijke kansen voor organisaties om preventie steviger neer te zetten:
“Ik zie duidelijk de toegevoegde waarde van het inzetten van BPB voor algemene informatie- en voorlichtingssessies richting medewerkers en leidinggevenden, met name vanuit een preventief perspectief.”
Daarnaast benoemde zij hoe belangrijk het is om tijdig ondersteuning te bieden wanneer medewerkers vastlopen en reguliere zorg nog niet beschikbaar is:
“Hoe langer iemand op een wachtlijst staat, hoe groter het risico op passiviteit en daarmee mogelijk ook een langere verzuimduur.”
Wat in de presentatie duidelijk naar voren kwam, is dat duurzame inzetbaarheid niet alleen een individueel vraagstuk is, maar ook een organisatievraagstuk. Werkdruk, sociale veiligheid, leiderschap en cultuur spelen daarin allemaal een belangrijke rol.
De rode draad: mensgericht én oplossingsgericht
Wat deze middag bijzonder maakte, was de combinatie van strategische scherpte en menselijke benadering. Zowel Elly als BPB lieten zien dat verzuimaanpak en duurzame inzetbaarheid niet beginnen bij regels, maar bij verbinding, veiligheid en eigenaarschap.
Volgens Marijn zat daarin ook de belangrijkste rode draad van de middag:
“Effectieve verzuim- en burnoutbegeleiding draait niet alleen om processen en regels, maar juist om samenwerking, veiligheid en het durven voeren van eerlijke gesprekken.”
Daarbij viel haar vooral op dat beide aanpakken vertrekken vanuit mogelijkheden:
“Beide aanpakken gaan uit van mogelijkheden en beweging, in plaats van alleen te focussen op beperkingen.”
Een waardevol inzicht voor iedere organisatie die wil bouwen aan duurzame groei, gezonde teams en toekomstbestendig leiderschap.
De waarde van de Colibri Community
De kracht van de Colibri Community zit in de verbinding tussen zelfstandig HR-professionals die elkaar inhoudelijk versterken. Generalisten en specialisten komen binnen de Community samen rondom actuele HR- en organisatieontwikkelingsvraagstukken.
In een vakgebied dat continu verandert, geloven wij dat duurzame kwaliteit ontstaat door samen te blijven leren, spiegelen en delen. Niet vanuit concurrentie, maar vanuit gedeelde expertise, professionele verdieping en gezamenlijke groei.
Daarom bieden we binnen de community verschillende vormen van ontmoeting en ontwikkeling:
Online Community Een digitale plek om kennis te delen, vragen te stellen en toegang te krijgen tot tools, templates en best practices.
Colibri Academy Trainingen en opleidingen die aansluiten op de dagelijkse praktijk van HR-professionals.
Intervisiegroepen Professioneel begeleide groepen waarin leden reflecteren op praktijkvraagstukken.
Community-events Zoals de jaarlijkse kick-off, tweedaagse en winterchallenge waar verbinding en plezier centraal staan.
Wij kijken terug op een inspirerende bijeenkomst en bedanken Elly van de Wijgaert, Margot Arts en Femke van Erp voor hun openheid, expertise en praktische inzichten.
info@colibriconsulting.nl
085 078 64 11
